Projektowanie biura to coś więcej niż tylko jego wygląd, bowiem ma ono znaczący wpływ na to, jak pracownicy się czują, myślą i pracują. Pracownicy zdobywają zrozumienie tożsamości swojej organizacji na podstawie środowiska, w którym spędzają każdy dzień, stając się świadomymi wartości i przekonań firmy.
Jak zauważa Deborah E. Pratt, ekspert w dziedzinie psychologii organizacyjnej:
„Pracownicy stają się świadomi i emocjonalnie związani ze swoją firmą poprzez widoczne, fizyczne i namacalne elementy, z którymi mają do czynienia. Przemyślanie zaprojektowane biuro zatem służy jako namacalna reprezentacja tożsamości firmy (…) dla pracowników, aby ją zrozumieć i interpretować”
Badania z zakresu psychologii środowiskowej wykazały, że środowisko fizyczne odgrywa kluczową rolę w zachowaniu człowieka i ogólnym samopoczuciu. Na przykład jedno z badań ujawniło, że pracownicy, którzy mieli wpływ na projekt i układ swojego miejsca pracy, byli nawet o 32% bardziej produktywni i doświadczali wyższego poziomu dobrostanu w porównaniu z tymi, którzy nie mieli żadnego wpływu na projekt.
Firmy ustanawiają zestaw zasad i deklarację celu, która działa jako przewodnik etyczny, kierujący wewnętrznymi zachowaniami i procesami decyzyjnymi firmy. Firmy dążą do wyrażenia tych wewnętrznie zakorzenionych elementów tożsamości poprzez układ swojego miejsca pracy. Projektowanie biura w ten sposób jest formą komunikacji.
Badanie przeprowadzone przez firmę Gensler ujawniło, że 70% pracowników uważa miejsce pracy za istotny czynnik przy ocenie oferty pracy. To podkreśla rosnące znaczenie projektowania biura.
Najpopularniejsze wartości korporacyjne w projektowaniu biur
Przejrzystość i otwartość
Przejrzystość jest kluczową wartością dla wielu nowoczesnych firm, reprezentując uczciwość, komunikację i zaufanie. Aby odzwierciedlić tę wartość, projekty biur często obejmują szklane ściany, otwarte plany pięter i wspólne przestrzenie. Te elementy nie tylko ułatwiają otwartą komunikację i współpracę, ale również tworzą poczucie inkluzywności.
PRAKTYCZNA WSKAZÓWKA: Zastąp nieprzejrzyste bariery przegrodami ze szkła i zaprojektuj otwarte plany pięter, aby zachęcać do interakcji i przejrzystości. Upewnij się, że wspólne przestrzenie są centralnie położone, aby mogły służyć jako centra spontanicznych spotkań i wymian.
Innowacyjność i kreatywność
Firmy, które stawiają na innowacyjność i kreatywność, czerpią korzyści z przestrzeni, które zachęcają do nieszablonowego myślenia.
PRAKTYCZNA WSKAZÓWKA: Uwzględnij elastyczne przestrzenie, które można łatwo przekształcić, aby pasowały do różnych działań i kreatywnych procesów pracy. Użyj żywych kolorów, unikalnych mebli i dzieł sztuki, aby pobudzać kreatywność i zapewnić miejsca, gdzie ludzie mogą burzyć mózgi i relaksować się.
Dobrostan i zrównoważony rozwój
Biophilic design komunikuje zaangażowanie w dobrostan pracowników i zrównoważony rozwój poprzez integrację naturalnych elementów, takich jak rośliny, naturalne światło i zrównoważone materiały w przestrzeni biurowej. Oznacza to zaangażowanie firmy w promowanie zdrowia pracowników i odpowiedzialności ekologicznej.
PRAKTYCZNA WSKAZÓWKA: Maksymalizuj dostęp do naturalnego światła poprzez duże okna i świetliki. Wprowadź rośliny do wnętrz i używaj zrównoważonych materiałów, takich jak bambus i drewno z recyklingu, w dekoracji biura. Stwórz ciche strefy z wygodnymi siedzeniami i dostępem do zieleni dla relaksu i uważności.
Różnorodność i inkluzywność
Tworzenie środowisk, które obejmują różnorodność i inkluzywność, oznacza ustanowienie obszarów, które spełniają różne potrzeby i preferencje. Może to obejmować wprowadzenie neutralnych płciowo toalet, wyznaczonych miejsc do modlitwy i stanowisk pracy zaprojektowanych specjalnie z myślą o różnych typach sylwetek i zdolnościach fizycznych.
PRAKTYCZNA WSKAZÓWKA: Przeprowadź ankiety, aby zrozumieć zróżnicowane potrzeby pracowników i zaprojektuj przestrzenie, które te potrzeby spełniają. Wprowadź biurka i krzesła o regulowanej wysokości, zapewnij ciche pokoje do pract i relaksu oraz zadbaj o dostępność przestrzeni biurowych dla wszystkich.
Inspiracje z praktyki, czyli jak globalne firmy projektują swoje biura.
Airbnb (San Francisco)
Podstawowe wartości Airbnb to przynależność, kreatywność i wspólnota. Przestrzeń robocza obejmuje tematyczne sale konferencyjne inspirowane rzeczywistymi ofertami Airbnb z całego świata, tworząc poczucie więzi i globalnej społeczności. Otwarte przestrzenie wspólne i elastyczne przestrzenie robocze zachęcają do interakcji i współpracy, odzwierciedlając zaangażowanie firmy w promowanie kultury kreatywności i inkluzywności.
Google (Mountain View)
Siedziba Google, znana jako Googleplex, opiera się na wartościach takich jak innowacyjność, współpraca i dobrostan pracowników. Googleplex charakteryzuje się otwartymi układami przestrzeni, licznymi strefami rekreacyjnymi oraz miejscami zaprojektowanymi w celu wspierania kreatywności, takimi jak tematyczne sale konferencyjne i kolorowe, elastyczne przestrzenie robocze. Jednym z kluczowych elementów projektowych Googleplex jest nacisk na dobrostan pracowników. Kampus oferuje szerokie udogodnienia, takie jak centra fitness, zdrowe opcje żywieniowe i przestrzenie na świeżym powietrzu, wszystko w celu promowania zdrowego balansu między życiem zawodowym a prywatnym. To zaangażowanie w dobrostan nie tylko przyciąga najlepsze talenty, ale także zapewnia, że pracownicy pozostają szczęśliwi, zdrowi i produktywni.
Microsoft (Redmond)
Kampus Microsoftu odzwierciedla wartości firmy, takie jak innowacyjność, różnorodność i zrównoważony rozwój. Kampus został zaprojektowany, aby zachęcać do współpracy i kreatywności, z otwartymi przestrzeniami, centrami współpracy i zaawansowaną infrastrukturą technologiczną. Microsoft również priorytetowo traktuje zrównoważony rozwój w swoim projekcie, z budynkami energooszczędnymi, szerokim wykorzystaniem naturalnego światła i zielonych przestrzeni. Inkluzywny design w Microsoft jest widoczny w takich funkcjach, jak dostępne miejsca pracy, neutralne płciowo łazienki i ciche pokoje do skupionej pracy lub relaksu.
Jak odzwierciedlić wartości korporacyjne w projektowaniu biur?
- Zaangażuj pracowników w proces planowania
Użyj ankiet, warsztatów lub grup fokusowych, aby lepiej zrozumieć potrzeby zespołu. To nie tylko zwiększy zaangażowanie, ale także sprawi, że przestrzeń będzie bardziej odpowiadała ich oczekiwaniom. - Narracja przez przestrzeń
Wykorzystaj układ biura, aby opowiadać historię firmy. Przykładowo, otwarty układ z licznymi wspólnymi przestrzeniami odzwierciedla wartości współpracy, podczas gdy ciche strefy wspierają skupienie. - Odpowiedni dobór materiałów
Wybieraj materiały zgodne z wartościami firmy. Na przykład, firmy ekologiczne mogą postawić na drewno z recyklingu, a organizacje technologiczne – na szkło i stal. - Branding i sztuka w przestrzeni
Wprowadź logo, schematy kolorystyczne oraz dzieła sztuki, które odzwierciedlają misję i wartości organizacji. Lokalne dzieła sztuki mogą podkreślać zaangażowanie w społeczność, a inspirujące instalacje – wspierać kreatywność.
Praktyczna wskazówka:
Już na etapie projektowania uwzględnij rozmieszczenie elementów brandingowych i sztuki. Pozwoli to uniknąć przypadkowości i stworzyć spójny, przemyślany wygląd przestrzeni.
Projektowanie biura to proces, który może wzmocnić wartości organizacji, zwiększyć zaangażowanie pracowników i przyciągnąć najlepsze talenty. Połączenie estetyki, funkcjonalności i misji firmy pozwala tworzyć przestrzenie, które inspirują, motywują i wspierają codzienną pracę.
